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Obligaciones de una LLC para no residentes y cómo gestionarlas sin ataduras
Crear una LLC en EE. UU. siendo no residente es solo el primer paso. A partir de ahí existen obligaciones recurrentes que, si no se cumplen, pueden generar multas, problemas bancarios o incluso la disolución de la empresa.
Estas son las principales:
Dependiendo del tipo de LLC y de si hay actividad o no, es obligatorio presentar determinados formularios al IRS (por ejemplo, informativos). No hacerlo, aunque no haya ingresos, tiene sanciones.
La LLC debe mantener siempre un agente residente activo en el estado de creación. Es obligatorio por ley y se renueva cada año.
La mayoría de estados exigen un Annual Report (o similar). Incluye datos básicos de la empresa y conlleva una tasa estatal.
Además del reporte, algunos estados cobran tasas fijas anuales, incluso si la empresa no factura.
Los trámites pueden hacerse de forma individual, uno a uno y pagándolos por separado, con la empresa que tú decidas en cada momento. Esto es totalmente válido, pero implica que tú debes saber qué trámite toca, cuándo hay que hacerlo y qué consecuencias tiene no cumplirlo a tiempo.
La alternativa es contratar un plan anual que incluya todas las obligaciones recurrentes. En ese caso, la empresa se encarga de controlar los plazos y ejecutar cada trámite cuando corresponde, sin que tengas que estar pendiente ni asumir riesgos por descuidos o desconocimiento.
Algunas empresas que crean LLCs para extranjeros juegan con el miedo para cobrar de más. El mensaje suele ser este:
"Como nosotros creamos tu LLC y usamos nuestra dirección, estás obligado a quedarte con nosotros."
Eso es falso.
En Proyecto Polaris:
La LLC es tuya, no de quien la crea. Nuestro trabajo es facilitarte el cumplimiento, no encerrarte en una dependencia artificial.
Si tienes dudas sobre tu situación, escríbenos.
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